Das KI-native Legal Operating System für Kanzleien

Bis zu 2 zusätzliche abrechenbare Stunden pro Anwält:in. Jeden Tag.

MAIQ entlastet Ihr Team von administrativer Routinearbeit und steuert den gesamten Mandatsprozess vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung in einem einzigen integrierten Betriebssystem.

MAIQ im Einsatz erleben Design-Partner werden

Beta im Einsatz bei Design-Partner-Kanzleien · Voranmeldung geöffnet · Vollständig berufsrechtskonform

MAIQ-Dashboard: Fristen, Notfristen und priorisierte Aufgaben einer Kanzlei auf einen Blick

Gemeinsam mit 10 Design-Partner-Kanzleien entwickelt und an realen Arbeitsabläufen getestet.

Der Kanzleialltag heute

Ihre Kanzlei arbeitet nicht in einem System. Sie arbeitet zwischen Systemen.

E-Mails, beA, Akten, Dokumente, Fristen, Recherche, Zeiterfassung und Abrechnung liegen in getrennten Anwendungen. Informationen werden mehrfach erfasst, gesucht, übertragen und kontrolliert – bevor die eigentliche juristische Arbeit überhaupt beginnt.

Jeder Eingang löst dieselbe Kette manueller Arbeit aus. Nachricht öffnen. Mandat erkennen. Dokument ablegen. Frist prüfen. Aufgabe anlegen. Rücklauf überwachen. Und beim nächsten Arbeitsschritt den Sachverhalt erneut zusammensuchen.

Mehr Software hat Kanzleien nicht automatisch effizienter gemacht. Sie hat vielerorts vor allem die Komplexität erhöht.

E-MailbeAKanzleisoftwareDMSRechercheZeiterfassungBuchhaltung

Medienbruch: Copy & Paste, manuelle Zuordnung, doppelte Datenerfassung, Systemwechsel, Kontrollschritte

Ein neues Betriebssystem für Kanzleien

Klassische Kanzleisoftware dokumentiert, was passiert ist. MAIQ versteht, was eingeht, und steuert, was als Nächstes passieren muss.

MAIQ ist kein weiterer KI-Assistent, kein reines Dokumentenmanagement und keine zusätzliche Insellösung. Es ist die operative Basis für den gesamten Kanzleibetrieb: Kommunikation, Mandate, Dokumente, Fristen, Wissen, Zeiten und Abrechnung greifen in einem System ineinander.

Die integrierte KI liest E-Mails und Dokumente, ordnet sie dem richtigen Mandat zu, benennt Dateien sinnvoll, erkennt Fristen und Aufgaben, bereitet Sachverhalte auf und formuliert Schreiben sowie Antworten vor. So entstehen aus unstrukturierten Eingängen konkrete nächste Schritte.

Nicht noch ein Tool im Kanzlei-Stack. Sondern das System, das den Kanzlei-Stack intelligent ersetzt.

Ein Login. Ein Interface. Ein vollständiger Mandatskontext.

Ein Kanzleitag mit MAIQ fühlt sich grundlegend anders an.

Entdecken Sie Schritt für Schritt, wie MAIQ administrative Arbeit übernimmt und Ihr Team im Mandat unterstützt – vom ersten Eingang bis zur Abrechnung.

MAIQ-Dashboard mit Notfristen, Vorfristen und priorisierten Aufgaben aus eingehenden E-Mails und beA-Nachrichten

Neue E-Mail oder beA-Nachricht

Heute: Die Nachricht wird geöffnet, manuell einem Mandat zugeordnet, der Anhang heruntergeladen, umbenannt und abgelegt. Fristen und Aufgaben müssen separat erfasst, zugewiesen und nachgehalten werden.
Mit MAIQ: MAIQ liest die Nachricht und ihre Anhänge, erkennt das zugehörige Mandat, benennt und ordnet Dokumente, identifiziert Fristen und leitet konkrete Aufgaben ab. Die nächsten Schritte erscheinen direkt als To-dos auf dem persönlichen Dashboard.
Ergebnis: Der Vorgang ist vorbereitet. Die Anwältin oder der Anwalt kann direkt mit der juristischen Bearbeitung beginnen.

Geführter Mandatseingang in MAIQ: Konfliktprüfung, Mandatsdaten und vorbereitete Mandats- und Vergütungsvereinbarung

Neues Mandat

Heute: Mandatsdaten werden manuell erfasst. Konfliktprüfung, KYC und GwG laufen in verschiedenen Systemen, die Akte mit allen Beteiligten muss manuell angelegt werden. Danach folgen erste Recherche, Aufwandsschätzung und die Erstellung der Mandatsunterlagen in Word. Versand, Ablage und Rücklauf werden wiederum separat organisiert.
Mit MAIQ: Ein geführter Workflow übernimmt den gesamten Ablauf: MAIQ bereitet die Konfliktprüfung vor, erfasst KYC- und GwG-Daten strukturiert und legt Akte sowie Beteiligte im Hintergrund an. Erste Recherche und Aufwandsschätzung werden vorbereitet, die benötigten Mandatsunterlagen erstellt und nach anwaltlicher Freigabe versendet. Offene Rückläufe hält MAIQ automatisch nach.
Ergebnis: Die Entscheidung über die Mandatsannahme bleibt bei der Kanzlei. MAIQ steuert und dokumentiert den gesamten Prozess.

Akte in MAIQ mit KI-generiertem Sachstand: worum es geht, was bisher geschah, was ansteht

Einstieg in die Fallbearbeitung

Heute: Unstrukturierte E-Mails, Dokumente und frühere Notizen müssen erneut gesichtet werden, bevor der aktuelle Sachstand klar ist und die eigentliche Bearbeitung beginnen kann.
Mit MAIQ: Dokumente, Fristen, Kommunikation und Rechercheergebnisse liegen im zentralen Mandats-Workspace zusammen. MAIQ hat aus unstrukturierten Eingängen eine strukturierte Fallübersicht erstellt, Fristen identifiziert und auf Basis des passenden Playbooks nächste Schritte und Handlungsempfehlungen vorbereitet.
Ergebnis: Das Team steigt mit einem vorbereiteten Mandatskontext in die Bearbeitung ein – statt zunächst Informationen zusammensuchen und neu strukturieren zu müssen.

Schreiben und Kommunikation

Heute: Informationen werden aus Akte, E-Mails und Dokumenten zusammengesucht. Entwürfe beginnen regelmäßig auf einem weißen Blatt, weil vorhandenes Kanzleiwissen nur selten kanzleiweit auffindbar und nutzbar ist.
Mit MAIQ: MAIQ bereitet E-Mails und Schreiben auf Basis des vollständigen Mandatskontexts und in den individuellen Formatvorlagen der Kanzlei vor. Passende Inhalte, frühere Arbeit und relevante Dokumente stehen direkt zur Verfügung. Die stets aktuelle Sachverhaltsübersicht und die Ergebnisse der integrierten Rechtsrecherche liefern die Grundlage für eine fundierte und konsistente Argumentation.
Ergebnis: Die Anwältin oder der Anwalt prüft, überarbeitet und gibt den Entwurf frei. Das dabei entstehende Wissen macht MAIQ für zukünftige, ähnlich gelagerte Fälle wieder nutzbar.

Fristen, Aufgaben und Status

Heute: Fristen werden manuell berechnet und im System hinterlegt. Aufgaben werden separat gepflegt. Der aktuelle Mandatsstand hängt häufig vom Wissen einzelner Personen ab – fällt jemand aus, muss sich die Vertretung den Sachstand erst mühsam erschließen.
Mit MAIQ: MAIQ führt Fristen, Aufgaben, Kommunikation und Dokumente in einer gemeinsamen Mandatsübersicht zusammen und aktualisiert den Status entlang des Workflows. Die Fristenberechnung ist integriert und durch ein Vier-Augen-Prinzip abgesichert. Über das persönliche Dashboard werden Anwält:innen frühzeitig an anstehende Fristen und Aufgaben erinnert, während die Teamübersicht den kanzleiweiten Überblick sicherstellt.
Ergebnis: Das Team sieht jederzeit, was erledigt wurde, was offen ist und was als Nächstes ansteht. Im Vertretungsfall ist der aktuelle Sachstand innerhalb weniger Minuten nachvollziehbar – und Haftungsrisiken werden deutlich reduziert.

Zeiterfassung und Abrechnung in MAIQ: erfasste Zeiten, Budget und abrechenbare Leistungen je Mandat

Zeit und Abrechnung

Heute: Zeiten werden häufig erst am Abend aus Kalender, E-Mails, Telefonaten und Erinnerungen rekonstruiert. Kurzleistungen gehen verloren und Abrechnungsdaten müssen am Monatsende erneut übertragen werden.
Mit MAIQ: MAIQ erfasst Leistungen im laufenden Workflow und ordnet sie direkt dem richtigen Mandat zu. Brutto- und Nettozeiten, veranschlagter Aufwand, bereits verbrauchte Zeit und abgerechnete Leistungen bleiben in Echtzeit sichtbar. Die Abrechnung erfolgt direkt aus MAIQ – ohne erneute Übertragung.
Ergebnis: Weniger verlorene abrechenbare Zeit, weniger Abrechnungsaufwand und volle wirtschaftliche Kontrolle über laufende Mandate.

1 / 6

Das Ergebnis

Bis zu zwei zusätzliche abrechenbare Stunden pro Anwält:in. Jeden Tag.

MAIQ ist darauf ausgelegt, Anwält:innen täglich bis zu zwei Stunden administrativer Arbeit abzunehmen. Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert, Informationen stehen im richtigen Mandatskontext bereit und administrative Arbeit muss nicht länger manuell zwischen verschiedenen Systemen koordiniert werden.

01 · Mehr abrechenbare Zeit

Weniger Zeit für Sichten, Sortieren, Übertragen und Nachhalten. Mehr Zeit für Mandate, Beratung und juristische Qualität.

02 · Deutlich weniger Backoffice-Aufwand

Dokumentenorganisation, Fristen, Aufgaben, Pflichtprozesse und Abrechnung werden durchgängig im System gesteuert.

03 · Volle operative Kontrolle

Mandatsstatus, Zuständigkeiten, Fristen, Aufwand und nächste Schritte bleiben für das gesamte Team transparent.

“Die KI übernimmt nicht die Verantwortung. Sie hilft Ihrem Team, schneller und konsistenter zu arbeiten.”

MAIQ im Einsatz erleben

Sicherheit & Compliance — Produktive KI-Nutzung. Vollständig berufsrechtskonform.

MAIQ wurde für den Einsatz mit vertraulichen Mandatsdaten entwickelt. Datenschutz, anwaltliche Verschwiegenheit und menschliche Kontrolle sind keine nachträglichen Ergänzungen, sondern Teil der Produktarchitektur.

Vertrauliche Daten bleiben geschützt

Mandats- und Kanzleidaten werden innerhalb einer kontrollierten, berufs- und datenschutzkonformen Infrastruktur verarbeitet und nicht zum Training allgemein verfügbarer KI-Modelle verwendet.

Klare Kontrolle statt Blackbox

Juristisch relevante Ergebnisse werden nachvollziehbar vorbereitet. Anwält:innen prüfen, überarbeiten und geben frei, bevor Schreiben, Entscheidungen oder andere verantwortungsrelevante Schritte ausgeführt werden.

Sicherheit im gesamten Workflow

Rollen- und Rechtekonzepte, Protokollierung, Mandantentrennung und definierte Freigaben schützen sensible Informationen vom Eingang bis zur Abrechnung.

Mehr zu Sicherheit & Compliance →

Design-Partner-Beta · seit September 2026 im Einsatz

Bringen Sie MAIQ mit uns in den produktiven Kanzleialltag.

Seit September wird MAIQ gemeinsam mit ausgewählten Design-Partner-Kanzleien produktiv eingesetzt. Im Mittelpunkt stehen die Workflows, die heute besonders viel Zeit, manuelle Koordination und Aufmerksamkeit kosten.

Was Sie in der Beta testen:

Zentrale Mandats-Workspaces und persönliches Dashboard · intelligente Verarbeitung von E-Mail und beA · automatisierte Dokumentenzuordnung und Aktenanlage · Konfliktprüfung sowie KYC- und GwG-Workflows · Fristen, Aufgaben und strukturierte Fallübersichten · vorbereitete Schreiben, Kommunikation und erste Playbooks

Was Design-Partner erhalten:

Frühen produktiven Zugang, persönliches Onboarding und exklusive Vorteilskonditionen beim späteren Go-Live sowie direkten Austausch mit dem Produktteam. Ihr Feedback fließt unmittelbar in die Weiterentwicklung von Workflows und Funktionen ein.

Was wir gemeinsam erreichen wollen:

Wir messen, an welchen Stellen MAIQ administrative Arbeit reduziert, Prozesse sicherer macht und zusätzliche abrechenbare Zeit schafft. Wir entwickeln MAIQ aus der Praxis für die Praxis weiter und schaffen gemeinsam ein zukunftsweisendes System für die Kanzlei von morgen.

Mehr zum Programm

Sehen Sie, wie sich Ihr Kanzleialltag mit MAIQ verändert.

Erleben Sie in einer persönlichen 60-Minuten-Demo, wie auch Sie bis zu 2 zusätzliche abrechenbare Stunden pro Anwält:in gewinnen können. Jeden Tag.

MAIQ im Einsatz erleben